wire & Tube 2020: nuove condizioni di partecipazione per gli espositori

A seguito di un incontro tenutosi in Germania nei giorni scorsi, Messe Düsseldorf ha confermato con fermezza il regolare svolgimento della wire & Tube 2020. Come da programma, l’evento avrà quindi luogo dal 7 all’11 dicembre 2020.

Prendendo atto dell’irrevocabile decisione, ACIMAF, muovendosi in concerto con le altre Associazioni di riferimento austriaca, francese e tedesca, ha avviato pertanto una lunga negoziazione per discutere delle condizioni di partecipazione e delle modalità di recesso, in modo da tutelare il più possibile gli interessi economici degli espositori.

Qui di seguito la comunicazione ufficiale della segreteria di ACIMAF:

“Gentile Associato,

Come comunicato in data 10.09.2020 Messe Düsseldorf ha deciso di confermare la wire 2020 dal 7 all'11 Dicembre 2020.

Nella riunione dell'8 settembre u.s. a Düsseldorf abbiamo fatto il possibile per ottenere il rinvio della fiera al 2022, ma MD si è dimostrata irremovibile.

(Dobbiamo osservare che analoghe politiche sono state prese da altri enti fieristici, ad esempio dalla Fiera di Milano)

Prima della riunione abbiamo potuto constatare che il livello di precauzioni organizzative e sanitarie stavano consentendo il regolare svolgimento della Fiera CARAVAN, con una forte partecipazione di pubblico.

Preso atto della decisione irrevocabile di MD nel voler confermare la data della wire, non restava altra soluzione che discuterne le condizioni, in modo da rendere il più possibile favorevoli sia le modalità di recesso che di eventuale conferma di partecipazione per gli esibitori e in particolare per i nostri associati.

Alla discussione hanno preso parte anche le associazioni tedesca, austriaca e francese e unitamente abbiamo presentato le nostre richieste a MD. Dopo una lunga negoziazione MD si è riservata la risposta, in quanto necessaria riunione e approvazione del Board. Abbiamo ricevuto la risposta positiva di MD e qui vi riassumiamo i punti essenziali della trattativa. Riceverete poi da MD tutti i dettagli, in ogni caso la segreteria è a vostra disposizione per ogni ulteriore informazione vi fosse necessaria.    CONDIZIONI DI CANCELLAZIONE
• 20% dell'importo dello spazio prenotato per cancellazione entro il 1° ottobre 2020;
• 35% dell'importo dello spazio prenotato per cancellazione entro il 20 ottobre 2020;
• 50% dell'importo dello spazio prenotato per cancellazione entro il 9 novembre 2020;
• 100% dell'importo dello spazio prenotato per cancellazione dopo tale data.

Dopo la notifica della cancellazione l'espositore riceverà la restituzione della somma versata, detratto l'importo della penale. Le somme versate per prenotazione di servizi verranno restituite al 100%.

IMPORTANTE: abbiamo ottenuto che le aziende che decideranno di cancellare la partecipazione alla wire 2020 manterranno il loro diritto a confermare per il 2022 lo spazio e la posizione originariamente prenotata.

Raccomandiamo di tener ben presenti le date di cancellazione qui sopra indicate in modo da usufruire della minor penale applicabile.
NUOVE CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE
Possibilità di usufruire dello spazio originariamente prenotato pagandone però il 60%. Ad esempio chi ha prenotato 100 m2 ne pagherà 60, con la clausola che i 40 m2 gratuiti non potranno essere usati per esposizione di macchine o prodotti, ma come spazi per incontri con i clienti, uffici, tavoli, salotti, spazi aperti, etc. Questa possibilità è però offerta solo agli esibitori con stand prenotati di minimo 34 m2.*

Tutti gli associati che decideranno di partecipare potranno usufruire di biglietti gratuiti da distribuire direttamente ai loro clienti.

Naturalmente le aziende che decideranno di partecipare avranno diritto a confermare per il 2022 gli spazi e le posizioni originariamente prenotate.

Gli espositori che decideranno di partecipare alla wire 2020 potranno confermare fisicamente nel corso della fiera la prenotazione per il 2022 con uno sconto del 50% sull'aumento che verrà richiesto nel 2022 e che però andrà discusso prossimamente con le associazioni. Questo sconto sarà applicato alle prenotazioni che confermeranno lo spazio originariamente pianificato per il 2020 o uno spazio superiore.

Riceverete al più presto le comunicazioni ufficiali della Messe Düsseldorf con tutti i dettagli necessari. Come detto, la segreteria è a vostra disposizione.

Poiché prevediamo un notevole numero di comunicazioni, nel caso il telefono fosse occupato vi preghiamo di inviarci una mail e provvederemo a richiamarvi al più presto.“

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*AGGIORNAMENTO 17 SETTEMBRE 2020: in seguito ad una comunicazione ufficiale da parte di Honegger - rappresentante in esclusiva per l'Italia della Fiera di Düsseldorf - informiamo gli espositori che è anche possibile richiedere una riduzione dello spazio espositivo superiore al 40% (come specificato nelle nuove condizioni di partecipazione di cui sopra). In questo caso, però, verrà applicata una tassa pari a:

• 25% del costo dello spazio per i mq aggiunti superiori al 40% entro il 1° ottobre 2020;
• 50% del costo dello spazio per i mq aggiunti superiori al 40% entro il 9 novembre 2020;
• 100% del costo dello spazio per i mq aggiunti superiori al 40% a partire dal 10 novembre 2020.

Foto: Messe Düsseldorf/ctillmann