Tutto quello che c’è da sapere su ARXivar: il software documentale distribuito da smeup

smeup accompagna le imprese nel percorso verso la Digital Transformation, dando valore a intelligenze e processi di lavoro sotto la guida dell’innovazione.

Grazie all’era digitale, la tecnologia ormai fa parte della vita di tutti i giorni, specialmente in quella delle aziende, garantendo sicurezza, efficacia e risparmio in termini di tempo e risorse. L’obiettivo della digitalizzazione dei processi è quello di ottimizzare il lavoro e garantire l’efficacia organizzativa di ogni attività. Con “trasformazione digitale” si intende l’utilizzo di tecnologie e dati digitali per ottimizzare l’organizzazione del proprio business.

Questo processo avviene tramite l’incontro tra uomo e tecnologia, coinvolgendo entrambe le parti, e offre innumerevoli vantaggi, tra cui la riduzione delle quantità di carta, del lavoro manuale e degli errori umani. Tutto ciò porta alla graduale sostituzione e poi all’abbandono degli strumenti tradizionali, con il fine di ridurre i flussi di lavoro e mantenere una gestione aziendale funzionale:

“Con la dematerializzazione dei documenti si può avere tutto disponibile su sistemi condivisi e controllati, cosa che con i documenti cartacei non è possibile perché si rischia di avere la perdita di alcuni, la non condivisione e la non univocità delle informazioni”, dichiara Gianna Maria Ladu, analyst developer documentale smeup.

Oggi nelle aziende il concetto di “digitalizzazione dei processi” viene molto spesso associato a quello di automazione, che richiede l’utilizzo di determinati software per la gestione. Tuttavia, la trasformazione digitale non si ferma alla mera automazione. Quando si digitalizza un processo, è necessario automatizzare anche il flusso di lavoro esistente e al contempo migliorarlo.

A tal proposito, smeup propone la soluzione perfetta: ARXivar, un software documentale flessibile che permette di trasformare in un workflow ogni processo e procedura aziendale in maniera semplice e intuitiva.

Il software offre:

- utilizzo valido delle risorse;
- risultati ottimizzati;
- focalizzazione sulle opportunità in evoluzione e definizioni delle relative priorità;
- possibilità di convogliare gli sforzi sui processi chiave;
- diminuire eccessi o attività, incarichi e mansioni raddoppiati;
- rendere l’intera struttura aziendale più agile e pronta al cambiamento;
- visione d’insieme;

Alcuni processi digitalizzati con ARXivar sono:

- gestione digitale note spese;
- gestione digitale DDT;
- gestione digitale dell’ordine;
- gestione email pec;
- gestione contratti con firma grafometrica;
- gestione multicanale corrispondenza.

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